المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية: الموجة 25 والمواعيد وما يجب أن يفعله نظامك

المرحلتان والموجات

تشرح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مراحل التطبيق على موقعها. المرحلة الأولى، مرحلة الإصدار، تنطبق على جميع المكلفين المقيمين المسجلين في الضريبة منذ 4 ديسمبر 2021: يجب إنشاء الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة وحفظها بحل إلكتروني متوافق، لا بخط اليد ولا بمعالج نصوص. والمرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، تضيف متطلبات تقنية وتربط الحل بالهيئة. وتُطبَّق منذ 1 يناير 2023 على موجات، كل منها محددة بحد للإيرادات، بدءًا بأكبر المكلفين نزولًا.

كل موجة خفّضت الحد. ويستهدف إعلان الموجة 25 الصادر في 24 يوليو 2026 المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، أي نصف حد الموجة السابقة البالغ 375,000 ريال. راجع جدول الموجات الحالي على موقع الهيئة والإشعار في حسابك: موعدك المُبلَّغ هو المعتمد.

هل أنا ضمن الموجة 25؟

• انظر إلى إيراداتك الخاضعة للضريبة لكل سنة من 2022 إلى 2025. إن تجاوزت أي سنة منفردة 187,500 ريال فأنت ضمن الفئة المستهدفة، حتى لو انخفضت الإيرادات بعد ذلك.
• انتبه لإشعار الهيئة. تقول الهيئة إنها تُبلغ المكلفين المستهدفين قبل موعد ربطهم بستة أشهر على الأقل. ادخل إلى حسابك لدى الهيئة وتحقق من البريد المسجل، ويجب أن يطّلع عليه مستشارك أيضًا.
• إن كنت ضمن موجة سابقة وفاتتك، فالالتزام قائم من موعدك المُبلَّغ. تحدث مع مستشارك الضريبي لتعرف موقفك.
• المرحلة الأولى تنطبق عليك أصلًا إن كنت مسجلًا في الضريبة. وإن كنت لا تزال تصدر الفواتير من Excel أو قالب، فأصلح ذلك أولًا. ولم تسجل بعد؟ راجع الحدود في دليلنا التسجيل في ضريبة القيمة المضافة للمتاجر في السعودية.

ما الذي تغيّره المرحلة الثانية في نظام الفوترة

المرحلة الثانية مشروع برمجي لا نموذج يُعبّأ. وتنشر الهيئة الضوابط التقنية التفصيلية ومعيار تنفيذ XML وحزمة تطوير البرمجيات على صفحات الفوترة الإلكترونية. وباختصار، يجب أن يقوم نظامك بما يلي:

• إنشاء كل فاتورة بصيغة XML منظمة وفق صيغة الهيئة (المبنية على UBL 2.1)، إلى جانب ملف PDF أو النسخة المطبوعة التي يراها العميل.
• التسجيل والربط: كل وحدة فوترة، كنسخة نظام تخطيط الموارد أو خلفية المتجر أو جهاز نقطة البيع، تُسجَّل عبر بوابة «فاتورة» برمز لمرة واحدة وتحصل على معرّف الختم التشفيري (شهادة) للتوقيع.
• ختم الفواتير وربطها ببعضها: تحمل كل فاتورة معرّفًا فريدًا وقيمة تجزئة وتجزئة الفاتورة السابقة وختمًا تشفيريًا، فلا يمكن تعديل الفواتير أو حذفها دون أن يُكتشف ذلك.
• طباعة رمز QR على كل فاتورة بالحقول التي تحددها الهيئة.
• إرسال الفواتير الضريبية (بين المنشآت) إلى «فاتورة» للاعتماد، ومشاركتها مع المشتري بعد اعتمادها فقط.
• الإبلاغ عن الفواتير الضريبية المبسطة (للمستهلكين، كإيصالات المتاجر الإلكترونية والتجزئة) إلى «فاتورة» خلال 24 ساعة من إصدارها.
• التعامل مع الإشعارات الدائنة والمدينة والرفض وإعادة المحاولة، والاحتفاظ بسجل لكل إرسال واستجابة.

الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة

أين تحتاج المواقع والمتاجر وأنظمة تخطيط الموارد إلى عمل

خطة استعداد للأشهر الستة الممنوحة لك

«فاتورة» في السعودية و«فوترة» في عمان: مقارنة

الشركات التي تعمل في البلدين تواجه تصميمين مختلفين. فالسعودية تربط نظام كل مكلف بمنصة الهيئة للاعتماد والإبلاغ. أما «فوترة» في عمان، التي تصبح إلزامية للمسجلين في الضريبة في 2027، فتمرّر الفواتير عبر مزودي خدمة معتمدين. والمجموعة التي يخدم نظام تخطيط الموارد لديها البلدين تحتاج إلى مخرجين من سجل فاتورة واحد. ويغطي دليل الفوترة الإلكترونية في سلطنة عمان (فوترة) الجانب العماني، ويساعدك دليل نظام تخطيط الموارد أم برمجيات مخصصة في عمان على تحديد ما تبقيه في النظام وما تبنيه حوله. وللإمارات، التي تعتمد Peppol ومزودي خدمة معتمدين، راجع الفوترة الإلكترونية في الإمارات.

كيف تساعدك OGB Labs

يربط فريقنا في الرياض المتاجر وأنظمة تخطيط الموارد ونقاط البيع والأنظمة الداخلية بمنصة «فاتورة»: مطابقة بيانات الفواتير مع صيغة XML لدى الهيئة، وتسجيل كل وحدة، والتوقيع ورمز QR، والاعتماد والإبلاغ مع إعادة المحاولة، ولوحة متابعة تعرض كل إرسال وكل رفض. ونعمل إلى جانب مستشارك الضريبي الذي يملك القرارات الضريبية. اطّلع على عملنا في المملكة العربية السعودية وخدمة البرمجيات المخصصة، أو راسلنا على واتساب على الرقم ‎+968 7111 0727.