( دليل · المنتجات )

كيف تختار برنامج إدارة العقارات في الخليج: قائمة تحقق قبل الشراء

يجب أن يجمع برنامج إدارة العقارات العقارات والوحدات والمستأجرين وعقود الإيجار وتحصيل الإيجارات والصيانة في مكان واحد، مع دفع الإيجار عبر الإنترنت وتنبيهات قبل انتهاء العقود وتطبيق للمستأجرين وتقارير للملاك. وفي الخليج يحتاج أيضًا إلى واجهة عربية وعملات محلية وطرق دفع إقليمية، ودعم لتحصيل الإيجار بالشيكات أو على أقساط. وعلى هذه القائمة تبني OGB Labs في مسقط، سلطنة عمان، برامجها العقارية وتشغّلها.

بقلم OGB Labs · نُشر في · آخر تحديث

قائمة التحقق

  • الوحدات والعقود: سجل واحد لكل وحدة يضم المستأجر والعقد والمستندات والسجل الكامل، مع تنبيه قبل انتهاء كل عقد.
  • تحصيل الإيجار: فواتير ودفع إلكتروني وإيصالات تلقائية ومتابعة للمتأخرات، مع دعم الشيكات المؤجلة والأقساط حيث يُدفع الإيجار بهذه الطريقة.
  • الصيانة: طلبات المستأجرين تتحول إلى أوامر عمل تُسند إلى المقاولين وتُتابع حتى الإنجاز، كما في برنامج إدارة الصيانة المتخصص.
  • تطبيق المستأجر: الإيجار والطلبات وتفاصيل العقد من الهاتف، بالعربية والإنجليزية. ويشرح دليل React Native أم التطبيق الأصلي كيف تُبنى هذه التطبيقات.
  • تقارير الملاك: نسب الإشغال والإيجار المحصّل والمتأخرات لكل عقار، مع إمكانية التصدير للمحاسبين.
  • العملات واللغات: الريال العماني والدرهم الإماراتي والريال السعودي، وواجهات عربية.
  • التكاملات: أنظمة المحاسبة وبوابات الدفع ونماذج الاستفسار في موقعك الإلكتروني. وفي عُمان، تعرّف على بوابات الدفع التي يمكنها تحصيل الإيجار إلكترونيًا.
  • ملكية البيانات: إمكانية تصدير كل بياناتك في أي وقت.

جداول البيانات أم الأدوات العامة أم برنامج متخصص

ثلاث طرق لإدارة محفظة عقارات مؤجرة
المعيارجداول البيانات وواتسابنظام CRM أو برنامج محاسبة عامبرنامج متخصص لإدارة العقاراتالخيار الأفضل
سجلات الوحدات والعقوديدوية وسرعان ما تتقادمحلول التفافيةمدمجة في النظام
تحصيل الإيجاربالمطالبة عبر الرسائلفواتير فقطفواتير ودفع وإيصالات ومتابعة متأخرات
تجديد العقودبالذاكرة أو تفوتتذكيرات يدويةتنبيهات تلقائية
الصيانةمحادثات متفرقةتذاكر دون مسار للمقاولينمن الطلب إلى أمر العمل
الخدمة الذاتية للمستأجرلا يوجدنادرًاتطبيق للمستأجر
الأنسب لـعدد قليل من الوحداتشركات لديها عقار أو اثنانمحافظ عقارية بأي حجم

أسئلة تطرحها على مزوّد البرنامج

  1. هل يستطيع المستأجر دفع الإيجار من التطبيق أو عبر رابط، وإلى أين تُحوَّل الأموال؟

  2. كيف تُسجَّل الشيكات المؤجلة والأقساط؟

  3. هل الواجهة عربية بالكامل، بما في ذلك الإشعارات؟

  4. هل يمكن إدارة أكثر من مالك أو شركة في حساب واحد مع تقارير منفصلة لكل منها؟

  5. كيف يبدو مسار الصيانة للمستأجر والمدير والمقاول؟

  6. هل يمكننا تصدير كل بياناتنا، وبأي صيغة؟

  7. هل يمكن تكييف الحقول والتقارير والتكاملات بما يناسب طريقة عمل محفظتنا؟

كيف يلبّي نظام إدارة العقارات من OGB Labs هذه القائمة

برنامج إدارة العقارات (Real Estate Management) هو منتجنا لإدارة العقارات، وهو موجّه للملاك والمديرين والمؤجرين. يغطي الوحدات والمستأجرين والعقود وتحصيل الإيجار والصيانة في لوحة تحكم واحدة على الويب، مع تطبيق للمستأجرين على iOS وAndroid بالعربية والإنجليزية، ويمكن تكييفه بما يناسب طريقة عمل محفظتك. ويعمل مع برنامج إدارة جمعيات الملاك (HOA Management) لخدمة جمعيات الملاك والمجمعات السكنية، ومع برنامج إدارة الصيانة (Maintenance Management) لخدمة فرق إدارة المرافق.

وعندما تحتاج المحفظة إلى ما لا تغطيه هذه المنتجات، نبنيه ضمن خدمة البرمجيات المخصصة، ويمكن للشركات في عُمان أن تبدأ من صفحة شركة برمجة في عُمان. ويمكن كذلك أتمتة تذكير المستأجرين بالإيجار والرد على أسئلتهم عبر واتساب، كما نشرح في دليل الأتمتة بالذكاء الاصطناعي للشركات.

( الأسئلة الشائعة )

أسئلة يطرحها العملاء.

ما هو برنامج إدارة العقارات؟

برنامج يدير العقارات والوحدات والمستأجرين وعقود الإيجار والإيجارات والصيانة في نظام واحد، وعادةً ما يتضمن تطبيقًا للمستأجرين وتقارير للملاك.

هل أحتاج إليه إذا كانت لدي وحدات قليلة؟

مع عدد قليل من الوحدات يكفي جدول بيانات. لكن عندما تبدأ مواعيد التجديد بالفوات أو تضطر لمطالبة المستأجرين بالإيجار عبر الرسائل، يغطي البرنامج المتخصص تكلفته.

هل يدعم الشيكات المؤجلة؟

البرنامج الجيد في الخليج يسجّل الشيكات والأقساط على العقد ويذكّرك قبل موعد استحقاق كل منها.

هل يستطيع المستأجرون الدفع عبر الإنترنت؟

نعم. يجب أن يتمكن المستأجر من الدفع من التطبيق أو عبر رابط، مع تسجيل الدفعة تلقائيًا.

هل يتوفر باللغة العربية؟

يعمل نظام إدارة العقارات من OGB Labs بالعربية والإنجليزية في لوحة التحكم والتطبيق.

( الخطوة التالية )

تريد أن نتولى التنفيذ عنك؟

أخبرنا بما تبنيه، وسنرد عليك خلال يوم عمل واحد.

تواصل عبر واتساب